Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften

Eine Beglaubigung kann für folgende Dokumente vorgenommen werden:

Abschriften
Vervielfältigungen
Elektronische Dokumente
Ausdrucke elektronischer Dokumente
Negative

Des Weiteren ist die Beglaubigung von Unterschriften und Handzeichen möglich. Dabei wird zwischen amtlicher (nach dem Verwaltungsverfahrensgesetz) und öffentlicher Beglaubigung (nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch) unterschieden.

Voraussetzung für die Beglaubigung ist, dass das Dokument entweder von einer deutschen Behörde oder für eine deutsche Behörde ist. Nur die öffentliche Unterschriftsbeglaubigung bedarf keines Behördenbezugs.

Für die Beglaubigung einer Unterschrift ist von Bedeutung, dass die Unterschrift erst im Beisein der Mitarbeiterin des Bürgerbüros geleistet und ein gültiges Ausweisdokument vorgelegt wird.

Personenstandsurkunden wie:

Geburtsurkunden
Abstammungsurkunden
Sterbeurkunden
Heiratsurkunden

dürfen nicht beglaubigt werden, sondern müssen beim Standesamt beantragt werden, welches die Beurkundung vorgenommen hat.

Für alle weiteren Beglaubigungen, insbesondere für private Zwecke, sind die Notare zuständig. Ebenso, wenn die Behörde Zweifel an der Zuständigkeit ausdrückt.

Beglaubigungen in einem größeren Umfang können nicht zwingend direkt bearbeitet werden. Wir bitten hierfür um Ihr Verständnis. Die Unterlagen können aber zeitnah im Bürgerbüro abgeholt werden (ggfs. bitte einplanen).

Für Beglaubigungen durch Dritte muss eine schriftliche Vollmacht vorliegen.

Verwaltungsgebühr: